Iedereen heeft het altijd maar druk. Tenminste, dat is wat we vaak roepen. Tegelijkertijd weten veel mensen ook wel dat ze veel meer uit hun dag zouden kunnen halen. Hetzelfde geldt ook voor mij: ik heb vaak het gevoel dat ik een drukke dag heb gehad, maar heb uiteindelijk weinig echt productief uitgevoerd. Tijd om daar verandering in te brengen! Met de volgende 7 tips verhoog je jouw productiviteit!
Plan je dag op basis van je ritme
Sommige mensen zijn ochtendmensen, anderen juist avondmensen. Je kan nog zo je best doen, maar dit echt veranderen gaat je waarschijnlijk nooit écht lukken. Makkelijker is het om je planning aan te passen op je ritme. Zo ben ik zelf een ochtendmens en weet ik ook dat ik in de ochtend het productiefst ben. Na de lunch gaat het al gauw bergafwaarts, met een kleine piek rondom het avondeten. Daarom plan ik dus het meeste qua studie in de ochtend, waarbij ik mijn concentratie echt nodig heb. ’s Middags gebruik ik wat meer voor leukere dingen, zoals boswandelingen of een aflevering van mijn serie kijken. Daarna heb ik meestal wel weer de motivatie en concentratie om nog wat nuttigs te doen.
Verander je ritme
Oké, deze klinkt een beetje gek na de vorige tip. Wat ik hiermee bedoel is dat het handig is om op ‘betere’ tijden naar bed te gaan. Zo wil ik zelf gaan proberen om vroeger op te gaan staan, misschien wel om een uur of 6. Voor anderen kan het juist weer veel beter werken om later te gaan slapen.
Minder Social Media
Er zijn een hele hoop excuusjes te bedenken waarom je nu wel op social media mag of moet. Maar eerlijk is eerlijk, meestal hoef je er echt niet zo veel op te zitten.
Oké, maar ik zit helemaal niet zo veel op social media! Tja, dat dacht ik ook. Tot ik de app QualityTime downloade. Deze app meet hoeveel je andere apps gebruikt en hoe vaak je je scherm unlocked. Je kan zo zien hoeveel je je telefoon dagelijks en wekelijks gebruikt, maar ook welke apps je nou het meeste gebruikt. Best wel schokkend om te zien! Zoals ik laatst al schreef, kwam ik erachter dat ik mijn telefoon in mijn tentamenperiode bijna 40 uur gebruikte! De week ervoor was het iets minder, bijna 30 uur. Dat is wel te verklaren, omdat ik die week heel druk was en amper aan mijn mobiel toekwam. Alsnog is 30 uur natuurlijk erg veel. Als ik alleen al de helft van die tijd nuttig zou gebruiken, zou dat zoveel stress schelen!
Bereid je dag voor
Een groeiende to do lijst, mailtjes, die huishoudelijke taakjes die je nog moet doen: het zijn allemaal kleine stressfactoren die je hoofd de hele tijd bezighouden. ’s Ochtends wakker worden met de gedachte ‘oh ik moet zo veel doen vandaag’ is niet prettig. Daarom bereid ik tegenwoordig mijn dag altijd voor. Iedere avond neem ik even de tijd om op te schrijven wat ik de dag erna ga doen. Ik pak daarvoor eerst mijn to do lijst van de afgelopen dag en mijn agenda. Op basis daarvan maak ik een lijst (en het liefste een planning) met wat ik de dag erna ga doen.
Pas als mijn planning af is ga ik slapen. Ondanks dat dit even tijd kost, scheelt het uiteindelijk toch tijd: in plaats van nog lang in bed stressen over alles wat je niet mag vergeten, kan je met een gerust hart in slaap vallen.
Begin met een kleine, makkelijke taak
Het staat een beetje haaks op wat de meeste tips je vertellen, die juist vinden dat je met de belangrijkste grote taak moet beginnen. De reden dat het voor mij beter werkt om met een kleine, makkelijke taak te beginnen, is dat ik meteen het idee heb dat ik productief ben geweest. Normaal gesproken vind ik het vrij lastig om mezelf tot mijn taken te zetten. Echter een simpele taak als een e-mail versturen of mijn rooster voor werk versturen vind ik niet zo erg om te doen. Als ik zo’n simpele taak eenmaal gedaan heb, heb ik gelijk het gevoel dat ik productief bezig ben, voel ik me goed over mezelf en ben ik gemotiveerd om verder te werken. En ja, dan doe ik wel die grote belangrijke taak!
Ga sporten!
Ik zal vast niet de enige zijn, die sporten maar uitstelt als ik het druk heb. Stom! Juist sporten is goed voor je als je het druk hebt. Je krijgt er energie van, voelt je beter en – het aller belangrijkste – je wordt er geconcentreerder van!
Gebruik een timer
Al eerder vertelde ik dat ik de Pomodoro techniek wel eens gebruik. Het idee is dat je 25 minuten lang werkt en vervolgens 5 minuten pauze neemt. Handig, want je kan rekenen in halfuren en zo je tijd makkelijk inplannen en daarnaast ben je zo geconcentreerder dan als je aan een stuk door leert.
Maar goed, die tijd moet je ergens bijhouden. Lange tijd deed ik dat op m’n mobiel of laptop. Dat werkte prima voor zo’n 2 à 3 Pomodoro’s. Daarna raakte ik sneller mijn concentratie kwijt of begon ik überhaupt niet meer. En dus stapte ik over naar een simpel kookwekkertje. Voor €2,50 haalde ik er een bij de Ikea en sinds ik deze heb, werk ik zoveel beter! Als ik zie dat ik nog een paar minuten over heb, ben ik geneigd om nog heel hard te werken om iets af te krijgen – of ik werk na de bel nog even door. Mijn telefoon ligt uit aan de andere kant van de kamer, waardoor ik ook steeds minder behoefte aan mijn mobiel heb. Ook tijdens mijn pauze’s blijft hij uit: dat scheelt enorm veel afleiding!
Wat doe jij, om meer uit je dag te halen?